桃園市桃園區成功國小

總務主任 陳主任

電話： 3322772#510 電郵： t6@cges.tyc.edu.tw

1. 擬訂年度重點工作時程。
2. 擬訂、研修總務處年度工作章則。
3. 規劃、督導招標事宜。
4. 監督校舍建築及修繕工程施工。
5. 規劃、協調校園設施及空間運用。
6. 規劃校園環境美化、綠化。
7. 編製概算及執行預算。
8. 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
9. 工友之督導、訓練與考核。
10. 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
11. 成立事務管理工作檢核小組。
12. 辦理家長會業務。

事務組長 黃組長

電話： 3322772#511 電郵： t8@cges.tyc.edu.tw

1. 擬定事務上各項章則。
2. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
3. 計劃監督校舍建築修繕事項。
4. 管理學校守衛及消防事項。
5. 學校環境衛生消毒及綠美化事項，督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。
6. 工友之管理調度訓練考核獎懲事項。
7. 依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價事項。監督辦理校產、校具之登記及保管。
8. 辦理採購校具及各種物品之估價分發事項。
9. 全校水電及安全設施之管理事項。
10. 管理學校校舍設備及安全事項。
11. 辦理校園保全業務及教育服務役事項。
12. 其他有關事務業務事項。

文書/午秘 郭Ｏ瑄

電話： 3322772#512 電郵： t20@cges.tyc.edu.tw

1. 典守印信。
2. 電子郵件公文接收。
3. 保管全校文書檔案及整理分類。
4. 公文之收發登記編號摘由分辦事宜。
5. 撰擬不屬於各處室之文件。
6. 繕打校對公文及處理郵件。
7. 公文查詢管制考核。
8. 擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。 （如校務會議、行政會議等全校性質之會議）。
9. 餐綜合業務之事宜。
10. 午餐教育網頁管理-每日菜色、每月菜單及相關訊息即時更新。
11. 學生無力支付午餐費之相關業務。

出納組長 李組長

電話： 3322772#513 電郵： t9@cges.tyc.edu.tw

1. 掌管學校一切款項收支。
2. 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
3. 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。
4. 扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。
5. 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
6. 經常辦理代辦代收及零用金發放。
7. 填製各項有關出納之一切憑證與報表。
8. 登記現金備查簿。
9. 每學期辦理學生註冊收費事宜。
10. 兼辦教育發展基金、專戶等出納工作。