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幸福國中 總務處
工作目標
- 規劃與充實各項硬體設備，支援教、訓、輔之各項教學與活動，營造優質教學環境，提高教學效能。
- 維護與管理學校財產設備，發揮最高的使用效能。
- 加強校園綠化美化工作，提供優美學習環境，發揮境教功效。
- 推行公物保管制度，確立責任心，激發公德心。
- 加強各項設備安全檢查，建構安全學習環境。
- 提供衛生均衡膳食，重視師生身體健康。
- 發揮行政支援教學之服務精神，提高行政效率。
- 經費充份有效的運用。
桃園市立幸福國民中學警衛人員執勤守則及注意事項
- 上班時間：每日上午 6：00 至下午 22：00，請穿著整齊服裝執勤值班。
- 執勤期間須將警衛室窗簾打開，隨時注意車輛與人員之進出。大門關閉時需注視確定關妥後才可以移開視線，以避免傷害事件。
- 能機動配合學校指派有關警衛工作之事項，並彈性處理守衛工作事項。
- 具愛心、細心、無抽煙、喝酒、嚼檳榔等不良習慣。
- 無公務需要之任何人員、學生等，不得無故進入警衛室。
- 下午 19：00 以後，檢查全校各個門窗、燈火、水電、瓦斯等例行工作，待全校教職員全部離開學校後，設定啟動保全系統。
- 輪值期間請勿離開學校，若有事處理，可與另一位執勤人員調班，但需先知會總務處。
- 上學、放學期間，請到校門口提供各項必要之交通導護支援。
- 若有學生中途離校，務必請其出示相關證明文件並登記。
- 請維護守衛室內及校門口附近等之清潔。
- 來賓到訪：
- 對待來賓態度要和善、有禮貌，主動上前詢問。
- 請來賓登記並佩帶來賓證，教育部局長官、各級學校校長及家長會會長等重要貴賓請立即聯繫總務處與校長室（須彈性）。
- 以電話與相關人員確定後再讓來賓進入。
- 除各處室或老師個人需求（有指定或可先電詢）之廠商外，禁止不相干推銷人員進入學校，以免造成同仁之困擾。
- 無人在校時，仔細巡視校園，關電燈、電扇及冷氣以節約能源。
- 地下室停車場鐵捲門：
- 開放時間：早上 6：30-8：30，下午 16：00 至 18：00（星期一至星期五，假日暫停開放）。
- 早上開啟鐵捲門前先將地下室停車場電燈開亮，8：30 後關燈，下午 16：00 再開燈，至教職員全數離開後再關燈，以節省能源。
- 假日到校之人員、務必請其登記在執勤紀錄簿。
- 假日早晚兩次協助校園植物澆水。
- 其他未盡事宜，由管理單位總務處及訓導處另行規定。
- 本工作守則及注意事項張貼於守衛室內，務必配合遵守，修正時亦同。
總務處成員
總務主任 蕭主任
電話： 03-3298992#510 電郵： t175@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 營繕工程與採購招標。
- 經費出納與財務管理。
- 校園安全與防災防護。
- 公物財產與文書檔案管理。
- 跨處室協作與公共關係。
事務組長 林組長
電話： 03-3298992#512 電郵： t023@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 校舍維修、水電消防安全檢查、校園綠美化及工友（警衛）管理。
- 辦理學校各項採購案（採購、招標、監工、驗收）。
- 財產管理（設備登記、盤點、報廢）與場地租借。
出納組長 簡組長
電話： 03-3298992#515 電郵： t127@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 管理學校現金、票據、證券及公庫保管。
- 代收各項費用（如學雜費、午餐費）及員工薪資、勞健保、公保退撫金扣繳與發放。
文書組長 何組長
電話： 03-3298992#516 電郵： t216@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 校內外公文之收發、繕校、登錄與歸檔。
- 校內大印（印信）之典守與使用。
- 校務會議、行政會報之記錄與會議資料彙整。
幹事 謝幹事
電話： 03-3298992#511 電郵： t164@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 膳食品質與衛生安全管理。
- 餐飲品質與滿意度調查。
- 協辦總務處業務。
工友 張先生
電話： 03-3298992#518 電郵： t106@mail.hfjh.tyc.edu.tw
- 校園公物修繕與水電維護。
- 校園環境綠美化與安全整理。