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幸福國小 總務處
總務處職掌簡介
學校負責校園營繕建築、財產管理、物品採購、環境美化及公文收發的核心行政單位，致力於提供全校師生安全、舒適的教學與學習環境。
主要職責
- 辦理校舍興建、修繕與安全維護。
- 管理學校財產、物品與辦公設備。
- 辦理各項招標、採購與發包業務。
- 負責校園環境綠化、美化與清潔維護。
- 辦理公文收發、檔案管理與印信典守。
- 管理學校經費出納、薪資發放與各項繳費作業。
總務處成員
總務主任 鄧主任
電話： 510 電郵： c01@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 配合各處室需要，充實及支援各項教學設施
- 加強校園、校舍維護、佈置理想教學環境
- 妥善維護各項建築與設備，發揚教育功能
- 健全總務行政組織，提高行效率
- 辦理學校公開招標作業及重大採購
事務組長 王組長
電話： 511 電郵： c02@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 教室、辦公室公物、消耗品之管理及維護
- 全校建築之管理及維修
- 財產及物品採購、登錄、保管及分發使用登記
- 電話、水、電、消防之管理
- 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜
- 門禁警衛之管理
- 災害預防及搶修
- 慶典、會議場所之佈置
- 工程監督與驗收業務之處理事項
- 工友僱免、待遇，及其工作分配、督導、考核
出納組長 林組長
電話： 512 電郵： c03@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 各項出納簿、表冊之編製、登記
- 員工薪津給與、兼代課鐘點費及各項補助款清冊編造
- 統計學生註冊各項費用
- 執行學生減免各項費用
- 零用金之管理及支付
文書組長 吳組長
電話： 513 電郵： c04@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 收發全校之公文、書信及一切文書業務
- 檔案室文件檔之建立
- 校史室資料之建立
- 全校性會議之繕打記錄
- 其他有關文書方面事宜
- 辦理家長會相關業務
職工 李Ｏ卿
電話： 514 電郵： c06@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 簡易校舍維修
- 維修各項水電及消防設施
- 定期除草與綠化校園環境
- 協助各項典禮、會場佈置
- 協助門窗之開關
- 協助災害之預防、搶救與善後處理
- 垃圾場及其它雜物之協助處理
- 植栽維護及澆水
- 資料油印
- 校長室訪客茶水接待
- 辦公室環境整理與維護
- 信件、公文之寄送
午餐秘書 羅秘書
電話： 515 電郵： a06@mail.hfps.tyc.edu.tw
- 午餐秘書及營養衛生教育等相關工作
- 協辦健康促進計劃─健康體位相關工作
- 其他臨時交辦事項