桃園市中壢區華勛國小

總務主任 蕭主任

電話： 03-4661587#510

1. 綜理總務處業務。
2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5. 整編及執行各項預算。
6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7. 其他臨時交辦事項。

事務組長 張組長

電話： 03-4661587#511

1. 校具之整理、修繕。
2. 飲水給水設備管理與維護。
3. 電路措施、廣播系統之管理與維修。
4. 執行學校環境綠化美化事項。
5. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
6. 工友管理細則之擬訂。
7. 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
8. 工友工作分配與督導考核。
9. 替代役與駐校警衛管理。
10. 財產之購置、登記、保管、分配、清點與報廢等事項。
11. 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
12. 車輛停放管理辦法之擬訂。
13. 配合各項典禮會場佈置。
14. 定期檢查、保養、清點消防器材。
15. 調配課桌椅。
16. 督辦學校門禁管理安全防護事項。
17. 執行校長、總務處臨時交辦事項。

文書組長 陳組長

電話： 03-4661587#511

1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信。
3. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
4. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、 考核等事宜。
5. 收電子公文。
6. 公文建檔編目。
7. 全校性會議記錄。
8. 郵遞文件登記與郵資管理。
9. 執行校長、總務處臨時交辦事項。

出納組長 吳組長

電話： 03-4661587#511

1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4. 填發收款收據。
5. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
6. 依冊發代課鐘點費。
7. 公庫支票保管及填發。
8. 代辦費之收支保管。
9. 繳納平安保險費。
10. 扣繳公保、勞保、眷保保費。
11. 編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。
12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
13. 辦理公庫現金代收保管款。
14. 午餐相關出納事項。
15. 執行校長、總務處臨時交辦事項。

幹事 陳幹事

電話： 03-4661587#511

1. 奉午餐推行委員會主任委員之命，推行政府規定事項及委員會決議事項。
2. 研究發展午餐計畫。
3. 編排各項工作輪值表及午餐工作行事曆。
4. 參加校內外有關午餐會議。
5. 審查食譜。
6. 午餐考評資料整理。
7. 定期召開午餐工作推行委員會。
8. 無力支付午餐費學生補助造冊。
9. 辦理營養早餐。
10. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
11. 午餐網頁更新維護。
12. 勞健保、勞退業務。
13. 執行校長、總務處臨時交辦事項。

幹事 呂幹事

電話： 03-4661587#511

1. 奉午餐推行委員會主任委員之命，推行政府規定事項及委員會決議事項。
2. 研究發展午餐計畫。
3. 編排各項工作輪值表及午餐工作行事曆。
4. 參加校內外有關午餐會議。
5. 審查食譜。
6. 午餐考評資料整理。
7. 定期召開午餐工作推行委員會。
8. 無力支付午餐費學生補助造冊。
9. 辦理營養早餐。
10. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
11. 午餐網頁更新維護。
12. 勞健保、勞退業務。
13. 執行校長、總務處臨時交辦事項。