桃園市楊梅區瑞梅國小

總務主任 林主任

電話： 03-4825284#510 電郵： rmes050@rmes.tyc.edu.tw

1. 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
4. 辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜
5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
6. 辦理涉及國家賠償法案件
7. 統籌家長會相關業務
8. 辦理校長移交接事宜
9. 統籌學校安全防護團事宜
10. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
11. 規劃與管理無障礙設施
12. 其他相關總務及交辦事項

事務組長 周組長

電話： 03-4825284#520 電郵： rmes051@rmes.tyc.edu.tw

1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
2. 保管、核銷零用金
3. 核銷水費、電費、電信費
4. 核銷班級費
5. 維護管理水電、消防設備
6. 管理工友、校警人員、替代役
7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
9. 營造綠色校園校園環境
10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
11. 辦理學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理教師防災演習、消防演練和設備養護
12. 協助招標、開標作業
13. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
14. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
15. 辦理公告金額以下採購經費申請、執行及核結
16. 辦理額外人力申請(如天天安心計畫、年度身障人力計畫等)
17. 辦理公共意外責任保險相關業務 18.其他有關事務及交辦事項

文書組長 曾組長

電話： 03-4825284#550 電郵： rmes055@rmes.tyc.edu.tw

1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
3. 記錄及整理保管全校性會議、行政會議及會議通知(單)發送
4. 使用保管機關印信
5. 管理檔案室及校史資料室
6. 剪貼本校新聞資料
7. 總務處各採購案會議整理
8. 每學年度全校師生榮譽資料建檔
9. 製作榮譽榜公告
10. 其他有關文書及交辦事項

出納組 黃出納

電話： 03-4825284#540 電郵： rmes054@rmes.tyc.edu.tw

1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2. 辦理學生註冊費之收納與對帳 3.依據收支傳票辦理各項款項之收支
3. 填發各項代收代辦收款收據
4. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
5. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
6. 辦理公庫支票保管及填發
7. 保管有價證券
8. 辦理代辦費之收支保管
9. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
10. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
11. 編製公庫存款差額解釋表
12. 編製現金結存日報表
13. 辦理年度所得稅申報
14. 填報半年報、年報
15. 其他有關出納及交辦事項
16. 擔任家長會幹事，處理家長會費收入支出及會務
17. 辦理勞保、健保、二代健保、勞退業務
18. 辦理每月身心障礙月報表彙整提報
19. 協助代課教師、臨時代課教師及課後照顧班教師薪資勞健保及勞退費用計算事宜、代理警衛及代理校護薪資計算事宜等業務 辦理工友勞工退休準備金監督委員會業務
20. 協助辦理特教助理員薪資勞健保費核結業務
21. 協助總務處各組業務、支援各處室活動及臨時交辦事項

行政人員 徐Ｏ姐、蕭小姐

電話： 03-4825284#550 電郵： rmes057@rmes.tyc.edu.tw

1. 個人責任區辦公室及周邊環境之事務性工作。
2. 辦公桌、椅、公文箱櫃、門窗地板及其他用具等，應每日清掃、吸塵或抹擦，隨時保持整潔。
3. 辦公室整理及其他事務性工作。 每日下班前應將辦公室收拾乾淨，並依環保資源回收有關規定辦理，不得留待翌日再處理。每日下班前應關閉門窗並上鎖，熄滅電 燈、冷氣、風扇等電源。 3.公文及信箱文件遞送事項。
4. 信件郵寄。
5. 文具物品整理及發送。
6. 節約能源等管理事項。
7. 會議室之管理及使用後整理事項。
8. 會議室管理，應於每個會議開始前十分鐘開啟空調、電燈，完成場地布置、擺置茶水及麥克風（音響）測試，並依使用單位之需要支援會場事務工作，會後應將會場清理完畢並關閉空調及電燈。
9. 校園環境整理、修剪花草樹木、澆水及草皮負責區割草作業。
10. 修繕設備、水電、木工基本工作。 對照明燈具、電話、麥克風、音響及其他電器機具等，應隨時檢視機具，以維護其正常運作，如有故障應立即通報檢修。
11. 影印資料與考卷。影印資料與考卷應依指定之時間完成，檢視影印機具以維護正常運作，如有故障應立即檢修或通知廠商維修。
12. 電話接聽。
13. 午餐用餐前後，小會議室整理。
14. 臨時交辦及其他事務工作。

警衛 陳Ｏ姐、唐先生、林先生

電話： 03-4825284#530 電郵： rmes053@rmes.tyc.edu.tw