主內容區域
總務主任 總務主任
- 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則
- 擬訂總務處專案工作計畫及目標管理進度
- 處理總務業務法令適用疑義之解答與請示
- 督導總務處各項業務
- 督導年度預算計畫之執行
- 督導學校門禁管理
- 彙整下年度資本門概算編列
- 督導營繕工程及採購相關事宜
- 督導災害預防、搶救及善後處理工作
- 規劃、督導與執行校園綠美化
- 規劃協調校園設施及空間運用
- 處理涉及國家賠償法案件
- 辦理教職員防火教育訓練
事務組長 事務組長
- 擬訂各項事務章則
- 管理校產
- 購置、維護及分配各項設備與辦公用品
- 協助編造財產目錄及辦理增減登記事項
- 管理及維護校舍
- 落實校園淨化、綠化及美化工作
- 擬訂工友管理細則並分配工友工作
- 定期檢查、保養及清點消防器材
- 調配辦公室、教室及課桌椅
- 協助各處室慶典活動、場地布置及機具設備使用
- 經管物品出借與回收
- 彙報學校各項總務業務統計資料
- 辦理各項設備與辦公用品分發、使用及登記
- 辦理公共安全檢查、飲水安全檢查及公共安全保險業務
- 管理電路設施及廣播系統
文書組長 文書組長
- 典守學校印信事項
- 辦理公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢及繕校事項
- 擬訂文書處理章則
- 辦理公文保密、文件歸檔及保管事項
- 擔任全校性會議紀錄並整理各種集會報告
- 記載學校大事
- 辦理公文查催事項
- 蒐集、整理、登錄及保管學校校史資料
- 辦理學校活動邀請函、謝函、祝函等寄發及簽收登記
- 處理行政程序法相關事項
出納組長 出納組長
- 辦理現金出納保管並編製現金結存表及差額解釋表
- 辦理公庫現金、票據及有價證券之保管出納
- 辦理公庫支票及領款會簽事項
- 填具收款收據、送金簿並保管公庫支票
- 辦理員工薪津請領發放、優惠存款及各項代扣款解繳與證明核發
- 辦理退休人員月退休金、三節及年終慰問金請領發放
- 辦理暫收、暫付、預付及墊付款項收付
- 辦理代辦費收支保管及雜費收退費存解事項
- 辦理學生註冊繳費四聯單製發及核驗
- 辦理所得稅申報業務
- 辦理廠商付款事宜
- 保管零用金並辦理零星支出核支及登記
- 編製零用金備查簿
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
幹事1 幹事1
- 辦理午餐相關業務
- 辦理幹事相關事項
- 辦理其他交辦事項
幹事2 幹事2
- 辦理財產管理相關業務
- 辦理幹事相關事項
- 辦理其他交辦事項
職工 職工