桃園市中壢區內定國小

總務主任 張莉君

電話： 03-4524624#510 電郵： jiun3031@go.edu.tw

1. 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則 。
2. 營繕工程及採購相關事宜。
3. 年度預算計畫之執行。
4. 學校環境美化綠化（含庭園志工業務）。
5. 學校災害之預防、搶救及善後處理。
6. 彙報各項總務業務統計資料事項。
7. 規劃校舍建築及整修事項。
8. 學童午餐補助申請業務。
9. 調配辦公廳所、教室。
10. 整編及執行各項預算。
11. 辦理防火演習。
12. 提供各處室辦理活動之人力協助。
13. 協助家長會組織成立及蒐集資料。
14. 協助學校與家長會間的訊息溝通。
15. 涉及國家賠償法案件之處理。
16. 臨時交辦事項。

事務組長 李建宏

電話： 03-4524624#511 電郵： snowman@ms.tyc.edu.tw

1. 擬訂各項事務規則 。
2. 管理校產。
3. 分配及管理教室。
4. 編造財產目錄及其增減登記事項。
5. 購置、維護各項設備與辦公用品。
6. 管理及分配工友工作事項。
7. 管理及維護校舍。
8. 各項設備分配使用及登記事項。
9. 辦理校園防火或防災之組訓工作。
10. 辦理公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
11. 電路措施、廣播系統之管理。
12. 遊戲器材安全檢查、維護。
13. 經管物品出借、收回。
14. 辦理零用金保管及零星支出之核支及登記。
15. 其他交辦事項。

文書組長 鄭冠瑛

電話： 03-4524624#512 電郵： kuanyingcheng123@gmail.com

1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計。
2. 各項公務報表收發及查催事宜。
3. 郵件及區務物品之收發管理事宜。
4. 公文保密及檔案管理事宜。
5. 處理不屬各處室之公文。
6. 辦理電子公報彙集轉達事宜。
7. 辦理研考業務檢查事宜。
8. 學校日誌登載事宜。
9. 記載學校大事紀及校史業務。
10. 辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。
11. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
13. 辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜。
14. 涉及國家賠償法案件報表彙編事宜。
15. 其他臨時交辨事項。

出納組長 陳家珍

電話： 03-4524624#512 電郵： jc19760515@yahoo.com

1. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。
3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。
4. 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。
5. 代辦員工優惠儲蓄事宜。
6. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
7. 公庫印鑑章更換事宜。
8. 各項代辦費及課業雜費之收費事宜。
9. 零用金保管及支付事宜。
10. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
11. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
12. 填製收款收據及各項收據之彙製事項。
13. 法院強制執行扣薪之案件處理。
14. 其他臨時交辨事項。